Locatie Belgium, East Flanders, Lokeren
Sector Administratie

Functie

Vacature Management Assistant

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Concreet:

  • Office management
    • Agendabeheer
    • Voorbereiding en notulen van de vergaderingen
    • Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen
    • Aansturen van het onderhoudsteam
    • Onthaal van de klanten

  • Rapportage:
    • Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel
    • Analyse cijfers / data sales interpreteren

  • Back-up HR
    • Tijdsregistraties
    • Events
    • Attenties

Organisatie details

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen .

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Kandidaat


Wat breng je mee?

Jij weet van aanpakken dat is wel duidelijk. Met een positieve dosis energie, een aanstekelijk enthousiasme en natuurlijk jouw flexibele houding, maak je jezelf al snel onmisbaar als Management Assistent.

Verder schakel je snel en ben je goed in prioriteiten stellen. Bij jou hoeven je collega's zich nooit zorgen te maken of iets wel of niet gedaan is. Daarnaast denk je graag constructief mee aan verbeteringen binnen het bedrijf.

Verder beschik je ook nog over:

  • Een bachelor niveau
  • vlot tweetalig Nederlands / Engels, met een goede kennis Frans
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Management Assistent of Office Manager

Aanbod

Wat krijg je hiervoor terug?

Een veelzijdige functie en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Verder kan je natuurlijk rekenen op:

  • Een functie met impact binnen een internationaal bedrijf.
  • Een bruto maandsalaris in functie van jouw ervaring.
  • Het betreft een 4/5de functie
  • Glijtijden & homework
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)

    Solliciteer voor deze job