Responsable de la Comptabilité & de l’Administration

DNS Belgium est une organisation dont la mission est claire : offrir à tous un Internet sûr, fiable et durable. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un(e) responsable de la comptabilité et de l’administration, en charge de la bonne tenue de la comptabilité et du bon fonctionnement au quotidien de notre bureau. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l’organisation, nos collègues pourront se concentrer pleinement sur leurs tâches principales.

Nature de la fonction

Vous alliez une solide expertise comptable à la capacité d’exécuter et d’améliorer efficacement les processus administratifs. À ce titre, vous prenez en charge la gestion de la comptabilité ainsi que le fonctionnement au quotidien du bureau.

Vous êtes responsable de la tenue correcte de la comptabilité dans Odoo (85 %) :

• Vous traitez les factures d’achat et de vente et vous assurez le suivi de l’ensemble du processus « order-to-pay ».
• Vous traitez les relevés bancaires et vous effectuez les paiements aux fournisseurs.
• Vous assurez le suivi des factures clients et fournisseurs en souffrance.
• Vous vérifiez l’exactitude et l’exhaustivité des données comptables.
• Vous préparez les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en collaboration avec notre expert-comptable externe.
• Vous préparez les déclarations de TVA, les audits et les opérations liées à d’autres obligations légales.

Vous veillez au bon fonctionnement administratif du bureau (15 %) :

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées à l’administration.
• Vous entretenez de bonnes relations avec nos fournisseurs, le syndic, les assureurs et d’autres partenaires chargés des services généraux.
• Vous gérez les fournitures de bureau et vous assurez le suivi des budgets administratifs.
• Vous veillez au bon fonctionnement du bureau.
• Vous rendez compte au responsable de l’unité People & Business.

Une fonction unique en son genre

• Vous assumez une large responsabilité en matière comptable et vous accomplissez de multiples tâches, variées, sur le plan de la gestion administrative.
• Vous bénéficiez d’une grande autonomie pour optimiser les processus administratifs et financiers.
• Vous constituez un maillon essentiel du bon fonctionnement au quotidien de notre organisation.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues, les fournisseurs, les comptables externes et les auditeurs.
• Vous aurez l’occasion de contribuer à la mise en place de la numérisation et de l’automatisation des processus administratifs.
• Vous travaillerez au sein d’une organisation stable, axée sur l’humain et engagée socialement.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Faites-le nous savoir sans tarder ! Nous attendons avec impatience votre CV et votre lettre de motivation.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelor en comptabilité-fiscalité, en gestion d’entreprise, en finance ou vous disposez d’une expérience équivalente.
• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction couvrant un large éventail de tâches comptables et administratives.
• Vous possédez une très bonne connaissance de la comptabilité générale et de la réglementation en matière de TVA, et vous maîtrisez parfaitement Excel.
• Vous identifiez les possibilités d’amélioration et vous formulez des propositions visant à rendre les processus plus efficaces.
• Vous communiquez clairement et vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues et les partenaires externes.
• Vous communiquez aisément en néerlandais et vous possédez une bonne connaissance de l’anglais.

Notre offre

• Un poste varié qui vous permettra de jouer un rôle polyvalent au sein d’une équipe ambitieuse, à la croisée unique de la technologie et d’une mission sociale. Ce rôle polyvalent vous permettra d’apprendre beaucoup et vous ouvrira des portes pour votre évolution professionnelle.
• Un environnement de travail durable et un employeur qui investit dans votre développement. Nous disposons d’un budget de formation généreux et nous prévoyons pour vous 12 jours de formation par an.
• Un salaire attractif assorti d’avantages tels qu’une assurance collective, une assurance hospitalisation, des chèques-repas, 32 jours de congé, un abonnement mobile et un ordinateur portable. Pour ce poste, le salaire annuel brut à temps plein se situe entre 48.704 € et 56.197 €, selon notre grille interne de classification des fonctions. Le point d’entrée précis dans cette fourchette salariale sera déterminé en fonction de votre expérience et de vos compétences pertinentes.
• Un plan de cafétéria avec, au choix, un vélo en leasing, des jours de congé extra-légaux, etc.
• Un contrat à durée indéterminée.
• La possibilité de commencer rapidement.

Et bien plus encore… 

Un bureau lumineux situé près du Vaartkom à Louvain. Nous sommes facilement accessible à vélo, en transport en commun ou en voiture.

Plus important encore : notre bureau a été conçu dans un souci d’accessibilité et de confort pour tous, afin que chaque collègue se sente accueilli et soutenu.

Nous employons 43 personnes, réparties dans 4 unités: Digital Society, People and Business Services, GRC (Governance, Risk and Compliance) et Technology. La plupart des employés travaillent en mode hybride, ce qui vous permet de travailler également à domicile.

DNS Belgium cultive une culture d’ouverture, d’inclusion et de durabilité. Nous offrons un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous investissons activement dans la formation et le développement personnel.

Convaincu ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation (1 document).

A propos: nous sommes .be
DNS Belgium est bien plus qu’un simple gestionnaire de l’Internet belge. Nous formons une équipe motivée et sommes convaincus d’avoir un impact positif sur le monde numérique. Chaque jour, nous travaillons ensemble à la création d’une communauté en ligne durable, sûre et inclusive. Nous allions la mission d’une ASBL au dynamisme d’une organisation technologique professionnelle. Nous privilégions délibérément la rigueur à la rapidité, en plaçant la sécurité et la conformité au cœur de nos activités. Nous offrons un espace aux personnes qui aiment travailler de manière réfléchie et souhaitent assumer de véritables responsabilités.

• Nous sommes passionnés par la technologie et l’innovation. Nous voulons être à la pointe de la cybersécurité et de la protection de la vie privée. Car un Internet sûr est l’affaire de tous.
• Notre équipe est notre force. La collaboration, le partage des connaissances et le soutien mutuel constituent la base de notre succès.
• Nous nous engageons pour un avenir durable et un monde numérique accessible à tous.

Nous voulons rendre les sites web .be accessibles et aussi sûrs que possible. En tant que collaborateur chez DNS Belgium, vous y contribuez chaque jour.

Cap sur l’inclusion

Nous visons toujours plus de diversité et d’inclusion. DNS Belgium reconnaît qu’un environnement de travail pleinement inclusif est un processus qui demande du temps et de l’engagement.
Nous prenons sans cesse de nouvelles mesures pour enrichir davantage notre culture, afin que chacun se sente à sa place et valorisé, quel que soit son parcours ou son identité. Nous apprenons, grandissons et évoluons ensemble, avec pour objectif d’être une organisation où la diversité est célébrée et où chaque voix compte.